AMSTERDAM - Je bent samen met een of meerdere partners succesvol gestart met een vennootschap onder firma (VOF) en je bedrijf draait goed. Het is dan ook logisch dat je op een bepaald punt nadenkt over de volgende stap: het omzetten van je VOF naar een besloten vennootschap (BV). Maar wat houdt dit eigenlijk in en waarom zou het interessant kunnen zijn om deze stap te zetten? In deze blog leggen we op een luchtige manier uit waarom en hoe je je VOF kunt omzetten naar een BV en wat je daarbij kunt verwachten.

Waarom zou je je VOF omzetten naar een BV?

Het omzetten van een VOF naar een BV klinkt misschien als een grote stap, en dat is het ook. Maar het kan ook een slimme en logische keuze zijn wanneer je bedrijf groeit. Hier zijn een paar redenen waarom je die stap zou willen overwegen:

  • Beperkte aansprakelijkheid: Dit is voor veel ondernemers de belangrijkste reden om over te stappen naar een BV. Bij een VOF zijn jij en je zakenpartners namelijk persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. Als er iets misgaat, kunnen jullie privévermogens worden aangesproken. Bij een BV is dit niet het geval; de BV is zelf aansprakelijk, niet de aandeelhouders. Hierdoor wordt je privévermogen beschermd, wat zeker handig is als je bedrijf grotere financiële risico's aangaat.

  • Groei en professionalisering: Als je bedrijf groeit en je grotere klanten bedient of op zoek bent naar investeerders, kan een BV professioneler overkomen. Grote bedrijven en investeerders werken vaak liever met een BV vanwege de duidelijke juridische structuur en de bescherming van hun investering.

  • Fiscale voordelen: Bij hogere winsten kan een BV fiscaal voordeliger zijn dan een VOF. Een BV betaalt vennootschapsbelasting, wat meestal gunstiger uitpakt dan de inkomstenbelasting die je als vennoot in een VOF betaalt.

  • Makkelijker aandelen uitgeven: Wil je uitbreiden of kapitaal aantrekken? Dan kun je in een BV aandelen uitgeven aan investeerders of partners. Dit maakt het makkelijker om geld op te halen voor groei.

Hoe zet je je VOF om naar een BV?

Het omzetten van een VOF naar een BV is een formeel proces waarbij je een aantal stappen moet doorlopen. Maar geen zorgen, met de juiste begeleiding hoeft het geen nachtmerrie te zijn! Hier leggen we stap voor stap uit hoe je die transformatie soepel laat verlopen.

1. Samen bespreken en beslissen

Voordat je iets doet, is het belangrijk om met je zakenpartners rond de tafel te zitten en goed te bespreken of een bv oprichten de juiste keuze is. Bespreek de voordelen, maar ook de bijkomende verplichtingen. Iedereen moet het eens zijn met de overstap, omdat jullie van persoonlijke aansprakelijkheid naar aandeelhouderschap gaan.

2. Oprichtingsakte en statuten opstellen

Bij het oprichten van een BV heb je een notariële akte nodig. De notaris stelt de oprichtingsakte op, waarin de statuten van de nieuwe BV worden vastgelegd. In deze statuten staan belangrijke zaken zoals de verdeling van de aandelen, de rol van de bestuurders en de regels voor besluitvorming. De notaris zorgt ervoor dat dit juridisch helemaal in orde is.

3. Inbreng van de VOF in de BV

De activa en passiva (bezittingen en schulden) van je VOF moeten worden ingebracht in de nieuwe BV. Dit kan fiscaal op twee manieren gebeuren: via een ruisende inbreng of een geruisloze inbreng. Bij een ruisende inbreng moet je direct afrekenen met de Belastingdienst over de opgebouwde reserves en stille reserves van de VOF. Bij een geruisloze inbreng hoef je niet direct belasting te betalen, omdat de belastingclaim wordt doorgeschoven naar de BV. Je accountant kan je adviseren welke optie het beste bij jullie situatie past.

4. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)

De nieuwe BV moet worden ingeschreven bij de KvK. Bij deze inschrijving ontvang je een nieuw KvK-nummer voor je BV, en je VOF wordt uitgeschreven. De KvK zorgt er ook voor dat je BV automatisch wordt aangemeld bij de Belastingdienst, zodat je niet zelf apart hoeft te registreren.

5. Administratie en jaarrekening

Een BV brengt meer administratieve verplichtingen met zich mee dan een VOF. Zo moet je jaarlijks een jaarrekening opstellen en deze deponeren bij de KvK. Ook moet je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de BV een salaris uitkeren aan jezelf, wat onderdeel is van het zogenaamde "gebruikelijk loon"-regime. Dit kan een nieuwe uitdaging zijn als je dit nog niet gewend bent, maar met een goede accountant kom je een heel eind.

Hulp nodig? Je kunt eenvoudig je vof naar bv omzetten door firm24.