AMSTERDAM - Festivals zijn voor veel mensen de ultieme manier om te ontspannen, te genieten van muziek en om samen met vrienden een onvergetelijke tijd te beleven. Maar achter de schermen van jouw favoriete festival gaat een hele logistieke operatie schuil, van het opbouwen van de podia tot het waarborgen van de veiligheid van de bezoekers. Hier nemen je mee om een kijkje achter de schermen te nemen om te ontdekken wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een groot festival.

Opbouw van het festivalterrein

Het begint allemaal met het opbouwen van het festivalterrein, waarbij gespecialiseerde bedrijven zoals VM Eventbuilders een grote rol spelen. Van het opzetten van festivalpodia, tenten en andere structuren, bedrijven zoals deze zijn essentieel om ervoor te zorgen dat jij kan genieten van je festival. Zij zorgen ervoor dat alle materialen op tijd op locatie zijn en dat de podia veilig en stevig worden opgebouwd. Ook bij de inrichting van het terrein, zoals de foodtrucks, bars en toiletten, geven ze belangrijke input om ervoor te zorgen dat dit logisch is, maar ook veilig is ingedeeld.

Het opbouwen van een festivalterrein is een enorme klus die vaak al weken van tevoren begint. Er wordt rekening gehouden met de weersomstandigheden, de bereikbaarheid van het terrein en de wensen van de artiesten. Alles moet tot in de puntjes geregeld zijn om ervoor te zorgen dat het festival soepel kan verlopen.

Veiligheid van de bezoekers

Bij de opbouw van het evenement, is veiligheid een van de belangrijkste aspecten van een festival. Er wordt dan ook veel aandacht besteed aan het waarborgen van de veiligheid van de bezoekers. Er worden bijvoorbeeld EHBO-posten ingericht, hekwerken opgezet en beveiligingspersoneel ingehuurd en noodplannen opgesteld in geval van calamiteiten.

Naast het opbouwen zijn partijen zoals VM Eventbuilders ook een hier een belangrijke schakel. Zo zorgen zij ervoor dat alle structuren op het terrein voldoen aan de veiligheidsvoorschriften en controleren regelmatig of alles nog stevig en stabiel staat. Daarnaast werken zij samen met andere partijen om ervoor te zorgen dat het terrein goed toegankelijk is en dat er voldoende nooduitgangen zijn. Tot slot verzekeren ze dat enkel de publieke plekken toegankelijk zijn voor de festivalgangers en dat er toegangswegen zijn voor personeel, om in het geval van ongelukken snel te kunnen handelen, door middel van het plaatsen van hekwerken in en rondom het festivalterrein.

Duurzaamheid en milieubewustzijn

Naast veiligheid wordt duurzaamheid een steeds belangrijker aspect van festivals. Steeds meer festivals proberen hun ecologische voetafdruk te verkleinen door gebruik te maken van biologisch afbreekbare materialen, recycling stations te plaatsen en duurzame energiebronnen in te zetten.

Ook op het gebied van duurzaamheid wordt er steeds meer aandacht besteed. Materialen worden zo veel mogelijk hergebruikt en er wordt samengewerkt met leveranciers die duurzame producten leveren. Daarnaast wordt er gezocht naar manieren om het energieverbruik te verminderen en de CO2-uitstoot te beperken.