In en rondom Amsterdam zijn er duizenden bedrijven te vinden, waarbij er wekelijks wel een bedrijfsverhuizing plaatsvindt. Het verhuizen van een dergelijk pand is sowieso al een complexe onderneming, helemaal in een stad als Amsterdam. Hoewel de stad groot is, bestaat Amsterdam uit veel krappe straatjes en drukke verkeerssituaties.

Om een bedrijfsverhuizing zo snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen, is het aan te raden om alles tot in de puntjes te plannen. Denk bijvoorbeeld aan een verhuislift huren Amsterdam, maar ook aan het op de hoogte zijn van regelgeving en eventuele vergunningen. In dit artikel lees je er alles over, zodat jij goed voorbereid aan je bedrijfsverhuizing in Amsterdam kunt beginnen.

Bedrijfsverhuizing in Amsterdam voorbereiden is essentieel

Net als bij iedere andere verhuizing is het een must om voor een goede voorbereiding te gaan wanneer je je bedrijf in Amsterdam gaat verhuizen. Begin daarom ruim van tevoren met het opstellen van een overzichtelijk stappenplan, zodat je precies weet wat je wanneer moet doen. Een aantal zaken waar je hierbij op kunt letten zijn onder andere:

  • Dag van verhuizing: stel op tijd een datum vast waarop de bedrijfsverhuizing plaats moet vinden. Ga altijd voor een datum waarop de bedrijfsvoering zo min mogelijk wordt verstoord, zoals een weekenddag of een doordeweekse avond als dat mogelijk is.

  • Maak een checklist: begin ook tijdig met het maken van een checklist waarop je alle taken beschrijft met een dag of datum erachter. Denk aan het inpakken van kantoormeubilair en -apparatuur, het opzeggen van huurcontracten en het overzetten van andere contracten, zoals internet en zakelijke energie.

  • Stel een budget op: wat ook goed is om op tijd te doen, is het opstellen van een budget. Ga altijd voor een realistisch budget, waarbij je mogelijke onvoorziene kosten altijd al meerekent, zodat je niet voor financiële verrassingen komt te staan.

Verhuislift huren Amsterdam: wees er op tijd bij

Wel of geen verhuislift huren in Amsterdam? Dat is iets dat veel ondernemers zich afvragen wanneer ze een bedrijfsverhuizing inplannen. Het is in ieder geval goed om te weten dat een verhuislift huren een enorme uitkomst kan zijn. Dit heeft onder andere te maken met het feit dat de meeste bedrijven over veel spullen beschikken, zoals kantoormeubels en apparatuur. Tel daarbij de smalle straten van Amsterdam op en je hebt zeker genoeg redenen om een verhuislift te huren.

Met een verhuislift kun je sneller en efficiënter verhuizen en zorg je ervoor dat schade aan interieur zoveel mogelijk voorkomen wordt. Daarnaast is de kans groot dat je je spullen op een eerste, tweede of derde verdieping (of hoger) moet hebben, aangezien de kantoorgebouwen in Amsterdam vaak over meerdere verdiepingen beschikken. Ook dan is een verhuislift ideaal. Let er echter wel op dat je deze op tijd huurt, zodat je zeker weet dat je er gebruik van kunt maken. Door de vele verhuizingen in de stad zijn verhuisliften huren hartstikke populair.

Zo zit het met regelgeving en vergunningen bij verhuizingen

Bij een bedrijfsverhuizing in Amsterdam komt daarnaast nog veel meer kijken. Zo kent de stad strikte regels rondom transport en verhuizingen. Dat is niet zo gek als je eenmaal weet hoe de stad is opgebouwd. Daarom is het een must om vooraf te checken of je ergens een vergunning voor nodig hebt, bijvoorbeeld voor het gebruik van een verhuislift. In sommige gevallen is dat nodig; afhankelijk van de locatie in de stad. Ook kan het zijn dat je parkeerplaatsen moet reserveren voor de verhuizing én is het nodig om te kijken naar de eventuele aanwezigheid van een milieuzone.

De verhuiswagens die je gebruikt bij de verhuizing moeten namelijk voldoen aan de regels van dit soort zones. Waar je verder nog aan moet denken, is dat er gevallen zijn waarbij je vooraf een melding moet doen bij de gemeente Amsterdam. Moet je de weg bijvoorbeeld tijdelijk afzetten om te kunnen laden en lossen? Dan moet je dit melden. In sommige gevallen zijn er nog extra verkeersmaatregelen nodig, dus verdiep je hier zeker in wanneer dit het geval is.

Houd rekening met de logistieke uitdagingen in Amsterdam

Tot slot is het goed om rekening te houden met de logistieke uitdagingen in Amsterdam. Zoals we eerder schreven, brengt de infrastructuur van de hoofdstad enkele uitdagingen met zich mee. Je moet onder andere rekening houden met de smalle straten, althans: wanneer je in het centrum van Amsterdam verhuist. Grote voertuigen zoals verhuiswagens kunnen moeite hebben met manoeuvreren door de smalle grachtenstraten langs de markante grachten van de stad. Ga hierbij altijd voor wagens die passen en/of voor professionele verhuisbedrijven met ervaring in de stad.

Waar je ook zeker aan moet denken, is de verkeersdrukte in Amsterdam. Verspreid over de dag is het op veel plekken druk, voornamelijk tijdens de spitsuren. Plan daarom je bedrijfsverhuizing buiten de spits om zo vertragingen en gedoe te voorkomen. Kortom: het verhuizen van een bedrijfspand in Amsterdam vereist de nodige planning en bovenal een gestructureerde aanpak. Let goed op de regels en eventuele vergunningen die je misschien nodig hebt, zodat de verhuizing binnen no time afgehandeld kan worden.